太平洋クラブ様では、17拠点あるコースごとに勤怠管理・労務管理の形式が異なり、本社側での時間外労働などの現状把握が困難なことが大きな課題となっていました。出退勤や有休消化など給与に関わるデータは各コースの総務・経理の担当者がExcelシートに手入力で作成し、提出されたものを本社側で取り込むという業務フロー。従来の手作業中心の管理方法における業務量の多さも負担となっており、管理の効率化の必要を感じていました。

社員自身の勤務形態を明らかにし、労務管理における法令遵守の観点からも勤務時間を可視化し、本社側が直接データを取得できる仕組みを探していました。

正確かつ効率的な勤怠管理をめざして「RocoTime（旧Times）」を導入しました。出勤時に捺印するなどのアナログ要素が大きい勤怠管理を廃止し、社員の出退勤・労働時間をデータ管理することにより大幅な業務量の削減が見込まれます。これまで発生していた各所担当者のExcelデータ入力、本社でのデータ取り込みは撤廃。紙ベースで行われてきた休暇の申請などもRocoTimeで完結できるようになり、総務人事担当者の工数削減につながりました。本社側では直接の勤怠データ取得が可能になり、給与計算、労務管理の業務負荷が減少しました。