（１）適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規定とする。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

（１）個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は以下の通りとする。
① 業務を行うために受託された個人情報の利用目的
・データ入力サービス、ソフトウェア開発のテストデータ、受発注サービス代行、顧客業務代行（ＤＭ等の発送代行等）を業として個人情報を取り扱う。
② 法人等の団体に属する役職員の方の所属部署、氏名、メールアドレス等の利用目的・弊社が取扱う商品・サービス等の提案・案内、当該団体と弊社との契約の履行、取引きにかかわる諸連絡、業務上の連絡、業務の履行および付帯するサービスの提案、当該団体に有益と思われる情報の提供および、賀状等定例のご挨拶に個人情報を利用する。

（２）個人情報の収集・利用・提供について

① 個人情報の収集・利用に関して
・当社では、事業目的達成の範囲内で情報を収集する。収集した個人情報は、事業目的を達成する範囲でのみ利用し、「個人情報保護マネジメントシステム」に則り、適切に取り扱う。
② 個人情報の提供に関して
・収集した個人情報は、「個人情報保護マネジメントシステム」に則り、適切に取り扱った上で提供、預託を行う。
・当社の一部サービスで直接収集する際に、登録フォームなどでプライバシーポリシーにご同意いただいた上で入力された情報は、当社事業のビジネスパートナーに対し、提供および共有を行う。

（３）権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除をもとめられたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

（４）安全対策の実施

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。

（１）適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規定とする。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

・情報主体もしくはその他からの個人情報保護に関するお問合せ、相談、苦情に対応するため、「個人情報対応窓口」を設置する。

制定日　平成14年1月18日
改訂日　平成31年 1月 1日
代表取締役社長　長谷川 一彦

個人情報に関するお問い合わせ

◆個人情報対応窓口
E-mail：gyomu@rococo.co.jp
TEL：06-6214-3655/06-6214-3656 （受付時間 9:00～18:00※）
管理部　部長　まで

◆開示等の請求手続きについて
当社は、当社が保有する個人情報について、本人もしくは、本人より委任を受けた代理人からの申し出により、１．開示の請求、２．利用目的の通知の請求、３．訂正の請求、４．追加の請求、５．消去の請求、６．利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応する。
請求手続きの詳細については開示等の請求手続きを参照のこと。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求については有料とする。

◆当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申出先
【 認定個人情報保護団体の名称 】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【 苦情の解決の申出先 】
個人情報保護苦情相談室

【 住　所 】
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル

【 電 話 番 号 】
0120-700-779